八项最给力研究 助提升工作效能


37人参与 |分类: Y生活坊|时间: 2020-06-18
八项最给力研究 助提升工作效能

对上班族而言,星期一的来临总是令人心不甘情不愿,到公司的第一件事不是先设定一周工作目标,而是为下一个週休倒数计时;大多数人从星期一到星期五,会经历工作上的起起落落,通常在星期三下午,会达到生产力高峰,而在星期四开始走下坡。到底有没有甚幺方式让我们在一周的上班时间,提高工作生产力,即使在星期一最懒散的时刻也行得通?

 1.    早起

平时仰赖闹钟赶上班的人,切记星期一的早晨不要按「贪睡按钮」,多睡五分钟代表减少五分钟的生产力。如果你不是一个早起的人,可以适时喝一杯咖啡,启动你的身体马达,毕竟早起的人可以做更多的事情。NeuroImage 期刊曾报导只有 10% 的人属于「早起的鸟儿」,所以赶快加入这群「菁英联盟」,让自己的一天从早起开始吧!

八项最给力研究 助提升工作效能

2.    为工作设定严格的期限

对有习惯性拖延的人,最好的方法是设定一个严格的工作期限,并确实写下来,此方式也适用于在毒瘾中挣扎的人。根据宾州大学(University of Pennsylvania)研究,吸毒者若能提交五段式论文,将比没有提交的吸毒者更有可能戒毒。相较之下,由 Dan Ariely 与其同事在 Psychological Science发表的报告指出,为作业设定严格期限的大学生,比没有设定的大学生表现更好也更稳定。所以可以开始检视你的日曆和你所设定的目标。

3.    先处理困难的问题

大部分的人承认会先做简单的事,将最困难的任务尽量往后延,但为什幺会有这样的习惯呢?Personality and Social Psychology 期刊曾有篇报导指出,大脑会将困难的任务形象化,让我们看到最坏的一面,以阻止我们做某事,因此勇敢些,从解决最棘手的问题开始。

4.    多做休息

虽然这个建议有点违反直觉,但多休息能帮助你更有效率,并达成你整天的工作目标。大脑保持专注的时间只有 90 分钟,每隔 90 分钟至少需要休息 15 分钟。次昼夜节律(Ultradian rhythms,一种自然的身体循环,间隔不到 24 小时),大约每 90 到 120 分钟,身体或大脑就会释放需要休息的讯号,因此适时的休息,让自己在接下来的 90 分钟提高生产力。

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5.    如果可行,打个盹吧

虽然大多数人没有权利在工作时打盹,但你一定要知道,20 分钟的午睡能帮助我们放鬆,提高工作效率,甚至预防心脏病发作。澳洲研究发现,短小精实的午睡、小憩甚至打盹,对脑功能、健康带来助益。此外,午睡也能为接下来的上班时间,增加 20% 的「记忆体」容量,并改善处理各种任务的表现。

6.    不要一心多用

现今的企业文化多要求员工能多工作业,但其实这是打击士气的方式。同时做许多事通常代表没有一件事情能做好。Science 期刊曾报导,当大脑同时做两件事情,大脑会分区处理(divide and conquer),将各半的灰质分给每个任务,但不用妄想还要再增加更多任务,大脑无法有效处理三个以上的複杂工作。

7.    将噪音减至最低

无论在学校、办公室或是在家里,很难将噪音保持在最低标準。美国康乃尔大学(Cornell University)发现,在低噪音的环境下工作,肾上腺素分泌较多,能帮助调节心脏速率。因此为了你的工作效率和心脏健康,建议去安静的地方、专注于手头上的工作。

8.    听自己喜欢的音乐

虽然安静的环境可以提升专注度和生产力,但研究人员也指出,除非是在处理繁重具认知性的工作,音乐能改善心情,并集中注意力。JAMA 期刊曾刊登一项研究,外科医师在执行手术时,若背景音乐刚好对到他们的胃,手术的效率更好。或许你也可以尝试看看这个建议。

八项最给力研究 助提升工作效能

(封面图片来源:anieto2k via photopin cc)