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        XX公司平臺上線儀式暨媒體見面會策劃方案-森凌活動策劃公司

        作者:senling發布時間:2019-12-21 14:20

        XX公司平臺上線儀式暨媒體見面會策劃方案

        一、 媒體見面會主題

        1、見面會主題

        根據最新指示,「XX公司」平臺將于近期內上線。為了配合上線運營,推廣將搶先啟動,針對目前市場和行業的實際情況,為了推廣效果的持續性和成本有效控制的原則,推廣首先需要依靠一些強大的媒體資源,在初期平臺上市前制定出XX公司媒體見面會推廣方案,由第三方公共來負責執行,主要以拉動平臺人氣。

        2、目的

        Ø 贏得項目在合作領域各機構多方面的支持,明晰項目實施意義,凸顯項目的公信力。
        Ø 媒體見面會的推廣有利于平臺的傳播、制造熱點話題,迅速吸引客戶的光柱,利用現場邀請到的媒體和互聯網媒體可以進行后續的持續傳播,加大平臺品牌知名度,快速拉動消費群體。
        Ø 借助新聞媒體宣傳,擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發相關領域的關注,增強平臺的運營基礎。
        Ø 提高企業知名度,樹立企業良好社會形象。

        二、 媒體見面會檔期

        Ø 酒店:深圳·香格里拉大酒店(Shenzhen·Shangri-La)
        Ø 時間:2016年1月28日上午9:30-11:30
        Ø 地址:福田區益田路4088號

        三、 見面會活動規劃

        1、 主辦單位:深圳XX公司電子商務有點公司 
        2、 承辦單位:XX有限公司 
        3、 協辦單位:XX有限公司
        4、 崗位編制和人員安排
        序號 組委會 崗位 工作內容 人數 責任人
        1 后勤組 協調人 準備會議所需酒店、物品、安保、車輛 2人
        主負責:內部員工
        協助:第三方執行公司
        2 公關組 外聯 邀請嘉賓、聯系司儀、新聞媒體 2人
        3 策劃組 稿件撰寫 宣傳資料的準備 3人
        4 接待組 協調人 會場接待工作 1人
        5 會場組 司儀組 站在主席臺后側位置 2人
        6 站在會議廳門前,接待,發放資料 2人
        7 引導來賓就座 2人
        8 站在酒店門口迎接來賓 2人
        9 車場引導 地面停車場,引導車輛停放 1人
        10 簽到臺 來賓的簽到 2人
        11 接待員 賓客迎來送往、解答來賓的詢問 4人
        12 協調人 會議現場布置,
        協調會務現場工作的開展
        1人
        13 主持人 節目主持 1人
        14 音控師 保證會議廳音響設備正常運行 1人
        15 攝像師 會議攝像 1人
        16 照相師 活動現場主鏡頭抓拍 1人
        17 注:
        1)發布會由XX公司內部員工總協調
        2)會場執行:第三方執行公司發布會策劃及執行
        3)媒體策略:媒體嘉賓邀約、稿件策劃撰寫等由第三方公關公司總負責
         

        四、 擬邀請嘉賓

        「XX公司」平臺將在1月正式上線,上線后將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體見面會,現場邀到70家媒體100名、210余名客戶(包括銀行、油品批發客戶、企業客戶、投資意向客戶等)參與,并在活動現場舉行上線啟動儀式,提高宣傳的力度。

        1、 合作單位以及其他企業邀請需求

        序號 類型 單位名稱 人數 邀請方式
        1 政府 市政府 3 行政部
        2 區政府 3
        3 金融辦 3
        4 經信委 3
        5 科工貿 3
        6 銀行 農業銀行 5 電商
        7 建設銀行 3
        8 中國銀行 5
        9 招商銀行 5
        10 平安銀行 5
        11 民生銀行 3
        12 浦發銀行 3
        13 江蘇銀行 5
        14 中信銀行 3
        15 華夏銀行 3
        16 微眾銀行 5
        17 郵政儲蓄 5
        18 基金、信托 大成基金 3 電商
        19 博時基金 3
        20 中信信托 3
        21 國信證券 3
        22 第一創業 3
        23 客戶 投資意向者 30 銷售團隊
        24 車主 50
        25 企業客戶 50
         

        2、新聞媒體單位名單

        現場將邀請62家媒體,其中電視媒體每家2-3人、其他媒體為1人到場,到場媒體人員暫擬定為100名。名單如下:
        序號 媒體類型 媒體名稱 采訪類型 預算
        1 電視 深圳財經頻道 現場 3000
        2 央視財經頻道 現場+專訪 20000
        3 鳳凰衛視-廣州站 現場 3000
        4 廣州電視臺 現場 4000
        5 東方衛視廣東站 現場 4000
        6 深圳移動頻道 現場 2000
        7 廣東電視臺 現場 4000
        8 深圳都市頻道 現場+專訪 15000
        9 《城市發現》 現場 2000
        10 CUTV 現場 2000
        11 珠海電視臺 現場 4000
        12 鳳凰衛視 現場+專訪 30000
        13 北京電視臺 現場 4000
        14 廣播 深圳廣播電臺 現場 2000
        15 深圳交通廣播 現場 2000
        16 惠州電臺 現場 2000
        17 中央廣播電臺 現場 5000
        18 報紙 中國證券報 現場+專訪 20000
        19 中國日報 現場 5000
        20 深圳特區報 現場 3000
        21 廣州日報 現場 5000
        22 大公報 現場 5000
        23 深圳商報 現場 2000
        24 羊城晚報 現場 4000
        25 投資者報 現場 4000
        26 上海證券報 現場 4000
        27 文匯報 現場 5000
        28 每日經濟新聞報 現場 5000
        29 成都日報 現場 3000
        30 南方日報 現場 6000
        31 證券時報 現場 4000
        32 杭州日報財經中心 現場 3000
        33 金融時報 發稿 2000
        34 證券日報 現場 2000
        35 時代周報 現場 4000
        36 第一財經 現場+專訪 15000
        37 新快報 現場 3000
        38 廣州視窗 現場 8000
        39 大粵網 現場 8000
        40 大洋網 現場 8000
        41 奧一網 現場 8000
        42 深圳熱線 現場 8000
        43 深圳新聞網 現場 8000
        44 深圳之窗 現場 8000
        45 新華網 現場 8000
        46 人民網 現場 8000
        47 中國新聞網 現場 8000
        48 中國經濟網 現場 8000
        49 深圳特區報經濟 現場 2000
        50 網絡 新華網 現場 3000
        51 網易財經 現場+專訪 30000
        52 新浪 現場 3000
        53 深圳新聞網 現場 2000
        54 中華網 現場 3000
        56 騰訊 現場 10000
        58 搜狐 現場 10000
        59 鳳凰網 現場 10000
        60 21CN 現場 10000
        61 和訊 現場+專訪 50000
        62 汽車之家 現場 10000
        63 易車網 現場 10000
        64 電商微博大V 撰稿 50000
         

        五、 會議議程

        步驟 時間籌劃(待定) 子流程 具體流程
        起始時間 用時
        選址 發布會前15天 7天 深圳(待定) 信息發布:北京聚集著中國最多的媒體,政策、行業影響力都極高,諸多大企業都選擇在北京作為首場戰略發布會




        發布會前15天 7天 大眾媒體 中央級媒體、財經媒體、生活時尚、都市類網絡媒體
        行業媒體 科技媒體、電商媒體 、IT媒體
        社會化媒體 科技媒體、電商媒體、IT媒體、、生活時尚媒體、投資類媒體、財經類媒體
        專訪媒體 4-5電視媒體財經或經濟頻道報道發布會現場信息及采訪信息
        深度媒體 大型門戶網站財經頻道:新浪、騰訊、網易、搜狐、鳳凰;都市報刊:新華社、中新社、人民日報(人民網)
        主流門戶網站 財經頻道和訊、21CN、大洋網、金羊網、南方網
        垂直財經網站 金融界、財經網、證券之星、東方財富網、中金在線、中國金融網、雪球財經、i美股、阿爾反工場、華爾街見聞、藍鯨財經記者工作平臺
        境外媒體 大公報、中國日報、福布斯
        視頻媒體 優酷、愛奇藝、華數TV、迅雷看看、央廣視訊報
        重點自媒體 行業名人撰寫博客稿件評論或專欄稿件,百度百家、今日頭條、公眾微信、微博等平臺露出。






        13:00-14:00 1小時 嘉賓簽到 嘉賓在入場口背景墻簽字簽到
        參觀品牌歷程墻 在發布會現場可以參觀企業發展長廊
        13:00-14::10 10分鐘 開場 主持人開場等。
        14:10-14:40 30分鐘 領導和嘉賓致辭 XX公司創始人XX董事長先生、光匯電子商務負責領導、以及政府領導、光匯合作伙伴依次上臺發言,對光匯的電子信息化戰略和商城上線進行致辭
        14:40-16:10 1小時
        30分鐘
        「XX公司」平臺演示 XX公司平臺相關負責人對石油電商PC端、APP等進行現場講解操作演練
        16:10-16:40 30分鐘 產品體驗 現場放置ipd,以及二維碼展板,專人引導嘉賓體驗pc端的網站
        16:40-17:20 30分鐘 中國互聯網+
        石油業高峰論壇
        發布會現場,全國互聯網專業營銷人士、石油業專業人士到場,和XX公司公司共同暢談中國石油電商互聯網發展方向
        17:20-17:35 15分鐘 XX公司信息化電子
        戰略發布儀式
        XX公司創始人XX董事長先生、光匯電子商務負責領導、以及政府領導、光匯合作伙伴共同啟動XX公司電子信息化戰略發布儀式
        17:35-18:00 25分鐘 媒體群訪&領導專訪 XX公司創始人XX董事長主席、光匯電子商務負責領導和各界領導嘉賓,在會后接受媒體深度訪談,暢談XX公司未來布局








        發布會現場及
        發布會結束后3天內
        3天 媒體報道、門戶網類報道 圖文并茂詳細報道關于XX公司信息,頻道首頁
        焦點圖或者頻道首頁文字鏈,報刊大版面報道等。
        電視轉播報道 報道方式:財經頻道財經快訊版塊或相關版塊2-3分鐘現場視頻轉播
        推廣方式:頻道首頁二屏之后焦點圖
        資深媒體人報道 資深行業媒體人、自媒體人專業報道。

        六、 會議預算

        1、 會議總預算

        媒體見面會6大塊費用,【深圳站】單場費用為依據為含稅價109.6萬,如下:
        序號 項目 費用預算
        (萬元)
        備注
        1 場地租賃 150000 深圳站單場場地費
        2 媒體邀請公關費用 542771 現場邀請62家媒體,100名記者到場費+報道費用
        3 現場物料制作 35098.2 現場宣傳物資制作
        4 物料采購費用 4,800 現場禮品采購費用
        5 功放設備租賃費用 167,850.00 現場舞臺搭建、燈光、攝影、人員等費用
        6 公關人員租賃費用 195500 現場司儀、主持人、啟動球儀、體驗卡虛擬費用等
        費用合計 1096019.2  
         

        2、 會場租賃費用

        「XX公司」平臺暨全面電子信息化戰略北上深三地發布會,根據區域媒體情況,因地制宜,每場發布會釋放不同的信息。 例如:【深圳站】華南區的媒體生活性極強,對產品的試用場景對人們的挖掘極為細致,能夠引發對產品本身的關注。媒體見面會場地優先當地較高端,較主流的場地,單場地費用總預算在15萬(含LED屏),以下場地供參考如: 
        城市 媒體見面會場地 會議廳介紹 報價 示意圖
        深圳 五洲酒店 五洲廳:1518㎡,可以容納1000人 14萬/半天  
         
        主席臺:12m*7m
        LED/投影屏幕另外收費
        大中華喜來登酒店 豪華宴會廳:1600㎡,可以容納1400人 15萬/半天
        主席臺:12mX3.6m
        LCD屏:150吋
        益田威斯汀酒店 威斯汀宴會廳:500㎡ 14萬/半天  
        可以容納400人
        主席臺:10m*5m
        LED/投影屏幕另外收費
         

        3、 媒體公關費用預算

        項目 類別 描述 單位  單價 數量 總價
        媒體紅包 媒體車馬費 參會媒80人(約70家媒體) 1000 80 80000
        專訪媒體 電視媒體(3家電視媒體進行深度專訪) 5000 6 30000
        報刊網絡媒體(20媒體進行深度專訪) 5000 20 100000
        稿件撰寫 新聞通稿 金融、投資、能源、電商四類媒體 4000 4 16000
        深度報道 行業深度稿 8000 4 32000
        專訪稿建議 金融、投資、能源、電商四類媒體 3000 4 12000
        Q&A問答 專訪和群訪媒體問答稿 5000 1 5000
        差旅費 機票、餐飲、酒店、車輛 40位外地記者往返深圳差旅住宿酒店均價 4000 40 160000
        小計     435000
        服務費15%     65250
        稅金8.5%     42521
        階段合計     542771
         

        4、 輔助材料費用

        4.1物料制作報價

        制作物料清單(確認場地后根據實際尺寸調整)
        區域 項 目 說明 材質 尺寸
        (寬m*高m)
        面積
        (m²)
        數量 單位 單價
        (元/m²)
        總價(元)
        酒店
        大堂
        大廳水臺指示 紅色底,配LOG,內容豎向為:“XX公司發布會”由此進→ 寫真 0.7 0.5 0.35 3 85 89.25
        簽到區 簽到處背景板 背景板畫面:白底黑字,log體現,配相關主題文字 噴繪布 5 3 15 1 65 975
        背景板支撐架 鐵質 5 3 15 2 m 30 900
        伴手禮套裝 禮袋,前面XX公司+log,背面二維碼 無紡布環保袋 - - - 1000 5 5000
        5L體驗卡,不記名制油卡 PVC - - - 600 2 1200
        XX公司介紹宣傳冊 銅版紙32開,封面300克銅+啞膜 0.21 0.85 0.1785 1000 15 15000
        企業形象長廊 門型展架
        (含畫面)
        在會場能設置企業形象展示區,內容用公司作為背景,配以相關的企業歷程文字內容 不銹鋼+寫真 0.8 2 1.6 10 300 3000




        主席臺 酒店租賃 舞臺鐵架子 13*5*0.6 39 1 m 100 3900
        灰色地毯 13 5 65 1 10 650
        主席臺遮擋 側面 星光布 5 1 5 1 20 100
        正面 星光布 13 1 13 1 20 260
        主席臺踏步 酒店租賃 鐵架+木結構+灰色地毯 0.4 0.6 0.24 2 50 100
        演講臺布置 演講臺正面:朱砂紅底,主席臺配log KT版+亞膜 1.2 0.95 1.14 1 85 96.9
        演講臺側面:朱砂紅底無文字 KT版+亞膜 1.2 0.5 0.6 2 85 102
        麥克風卡套 白底XX公司log 亞克力+KT版亞膜 0.1 0.15 0.015 2 85 50
        主持人手卡 發布會流程及簡單的文字介紹內容 銅板紙 0.11 0.75 0.0825 50 15 91.875
        椅背貼 參會嘉賓及媒體的座位分區域劃分
        1、媒體區50位;
        2、光匯合作商區150位
        3、嘉賓區300位
        圓型可移背膠,分三種顏色設計,媒體區、嘉賓區、光匯合作商區等 0.35 0.35 0.1225 450 65 3583.125
        合計 35098.2
        ² 注:實際制作尺寸待酒店確認后再進行調整。
        ² (禮儀用品盡量租賃,低值易耗品應有備品)

        4.2現采購清單及報價

        媒體見面會活動現場部分物資需要前期采購部分,根據會場需求列出以下清單:
        所屬
        區域
        項 目 說明 材質 尺寸 數量 單位 單價(元) 總價
        (元)


        紅地毯 1、從電梯口到簽到墻的一次性紅地毯【1.5m(寬)*30m(長)】
        2、從簽到處到主席臺的紅地毯
         【1.5m(寬)*30m(長)】
        厚款鮮艷大紅色,聚酯纖維(滌綸) 1.5m 60m 90m² 20 1,800




        工作證 用于會場參會的相關工作人員的工作證明 透明外膜,內含可手寫蓋章的卡紙 - - 150 5 750
        桌花 以大方的鮮花放置在主席臺上 鮮花 - - 1 500 500
        臺卡 尊貴嘉賓及公司相關領導人員,    主會場前兩排50位座位區 亞克力L型臺卡桌面立牌 可插紙 - - 50 15 750
        辦公用品 會場所有人員的辦公用品一套 墨水筆1支+A4紙1張 - - 500 2 1,000
        合計 4,800
        ² 注:實際數量待最終確認后再進行調整。

        4.3設備功放清單及報價

        區域 項 目 材質 數 量 單 位 價格






        音響部分 全頻音響 8 1,500.00
        低音音響 2 800
        控臺 1 2,000.00
        無線手持麥 6 800
        頭戴麥克 2 800
        麥克支架 4 800
        功放 2 1,500.00
        音頻處理器 1 1,000.00
        均衡器 1 1,500.00
        效果器 1 600
        壓線器 1 800
        分頻器 1 1,000.00
        線材 1 400
        燈光部分 LED PAR 20 4,000.00
        電腦燈 4 2,400.00
        LOGO燈片 2 600
        追光燈 2 1,600.00
        調光臺 1 800
        燈架 1 2,000.00
        數字硅箱 1 800
        線材 1 500
        AV LED處理器 1 1,000.00
        led投影屏 1 80,000.00
        監視器 1 800
        筆記本 1 200
        視頻線材 1 600
        其它 筆記本 2 200
        對講機 15 750
        攝影 固定機位攝影 1 10,000.00
        移動攝影 2 5,000.00
        現場攝像 2 5,000.00
        媒體見面會視頻制作剪輯 1 5,000.00

        技術人員 音響師 1 1,000.00
        燈光師 2 2,000.00
        視頻 1 300
        攝影 3 5,000.00
        攝像 3 5,000.00
        工作人員 禮儀 10 10,000.00
        主持人 1 5,000.00
        搭建施工人員 20 4,800.00
        合計 167,850.00

        4.4 公關人員等其他費用

        現場自助餐茶點、啟動儀式球租賃、人員費用等明細如下:
        名稱 數量 單價 費用 (元) 備注
        司儀 8 500 4000 現場禮儀司儀小姐
        主持人 1 15000 15000 主持人一名
        禮品卷 300 30 9000 現場派發平臺體驗油卡5L
        自助餐費用 350 50 17500 自助餐費用控制在50元/人
        啟動儀式費用 1 150000 150000 現場啟動球租賃設計費用
        合計 195500  
         
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